La corresponsione dell'indennità di posizione variabile è condizionata alla preventiva approvazione da parte dell'Azienda datoriale di un provvedimento di graduazione delle funzioni dirigenziali fondato sulla diversa "pesatura" di ciascun incarico con riferimento all'importanza e complessità dello stesso ed adottato, dopo un confronto con le Organizzazioni Sindacali, all'esito di un complesso iter procedurale.